ஒரு நல்ல நிகழ்வைப் போடுவது எப்போதுமே எளிதானது அல்ல. எந்தவொரு வகையிலும் வெற்றிகரமான நிகழ்வை இழுக்க நிறைய தயாரிப்பு, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் விவரங்களுக்கு கவனம் தேவை. விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துவது நிகழ்வை ஒரு 'நல்ல' நிகழ்விலிருந்து 'பெரிய' நிகழ்வாக வேறுபடுத்துகிறது.
ஒரு நிகழ்வை ஹோஸ்ட் செய்ய அல்லது வைக்கத் தயாராக இருப்பது பல விஷயங்களைக் கொண்டுள்ளது. அவற்றில் சில பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன: பட்ஜெட், பார்வையாளர்கள் யார் என்பதை தீர்மானித்தல், நீங்கள் எந்த உள்ளடக்கத்தை வழங்க விரும்புகிறீர்கள், இடம், நிகழ்வுகளின் அட்டவணை, பேச்சாளர்கள் (ஏதேனும் இருந்தால்), ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் யார் இதில் ஈடுபட வேண்டும்.
பார்வையாளர்கள்: உங்கள் பார்வையாளர்கள் உங்கள் பங்கேற்பாளர்களாக இருப்பார்கள். இது பொதுமக்கள், வணிகர்கள் போன்றவர்களாக இருக்குமா? உங்கள் பார்வையாளர்கள் யார் என்பதைத் தீர்மானிப்பது எந்த உள்ளடக்கத்தை சேர்க்க வேண்டும், யார் பேச வேண்டும், யாராவது இருந்தால், இடம் எவ்வளவு பெரியதாக இருக்க வேண்டும், உங்கள் ஸ்பான்சர்கள் யார் என்பதை தீர்மானிக்க உதவும்.
இடம்: நீங்கள் கலந்து கொள்ள திட்டமிட்ட பார்வையாளர்களின் அளவை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், பொருத்தமான இடத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். நீங்கள் மனதில் வைத்திருக்கும் நோக்கங்களுக்காக இது செயல்படும் என்பதை உறுதிசெய்ய முன்பதிவு செய்ய ஒப்புக்கொள்வதற்கு முன்பு அந்த இடத்தை ஸ்கோப் செய்ய நான் எப்போதும் பரிந்துரைக்கிறேன். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சில முக்கிய பேச்சாளர்களைக் கேட்க நீங்கள் வணிக நபர்களின் சிறிய கூட்டத்தைக் கொண்டிருந்தால், ஸ்டேபிள்ஸ் மையத்தை வாடகைக்கு விட விரும்ப மாட்டீர்கள். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பெரிய இசை நிகழ்ச்சியை நடத்துகிறீர்கள் என்றால், இது சரியான வழியாக இருக்கலாம். மேலும், உங்கள் பட்ஜெட்டைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள். நீங்கள் செய்ய விரும்பும் அனைத்தும் உங்கள் பட்ஜெட் தொகைக்குள் இருக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
நிகழ்வுகளின் அட்டவணை: நீங்கள் அட்டவணைகள் அல்லது சாவடிகளை அமைக்கப் போகிறீர்களா, பேச்சாளர்கள் இருப்பார்களா, நீங்கள் கதவு பரிசுகள் அல்லது ராஃபிள்ஸைப் பெறப் போகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மதிய உணவு அல்லது இரவு உணவை வழங்குகிறீர்களானால், எதிர்பாராத விஷயங்களை அனுமதிக்க உங்கள் நேரத்திற்கு போதுமான மெத்தை அறை இருப்பதை உறுதிசெய்க (அதாவது ஒரு பேச்சாளர் எதிர்பார்த்ததை விட அதிக நேரம் செல்கிறார் அல்லது மதிய உணவு சரியான நேரத்தில் வழங்கப்படுவதில்லை). ஒரு குறிப்பிட்ட அட்டவணையை வைத்திருப்பது தேவைப்பட்டால், உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கான நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்க உதவும்.
ஸ்பான்சர்கள்: ஸ்பான்சர்களுக்கான பரிசுகளுடன் பணம் மற்றும் உதவியைக் கோருவது அந்த இடத்திற்கு பணம் செலுத்தவும் (சரியான பார்வையாளர்களை ஈர்க்கவும்) ஒரு சிறந்த வழியாகும். இந்த ஸ்பான்சர்கள் உங்கள் சில செலவுகளை நிர்ணயிக்க உதவலாம், இது பட்ஜெட்டில் இருக்க உதவுகிறது.
ஒரு குழுவை நியமிக்கவும் அல்லது கோரவும்: எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்ய முயற்சிக்காதீர்கள். எல்லாவற்றையும் நீங்களே செய்யாமல், நிகழ்வைத் திட்டமிடவும் ஒருங்கிணைக்கவும் நீங்கள் இருக்கிறீர்கள். நீங்கள் கோர விரும்பும் சில அணிகள்: ஐடி, மார்க்கெட்டிங், அமைவு / கிழித்தல் மற்றும் போக்குவரத்து.
முன்னதாகத் திட்டமிடுங்கள்: பட்டியல்களை உருவாக்குங்கள், கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள், அவ்வப்போது மக்களுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் நீங்கள் பட்டியலிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், நிகழ்வின் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் நிகழ்த்துவதற்கான ஒரு திட்டம் (அதாவது யார் அதைச் செய்கிறார்கள்), மேலும் உங்கள் குழுவுடன் கூடுதல் உதவி தேவையில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். யாராவது அதை உருவாக்கவோ, எதையாவது கொண்டு வரவோ, ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கு உதவவோ முடியாவிட்டால், நேரத்திற்கு முன்பே தெரிந்து கொள்வது மிகவும் நல்லது, எனவே நீங்கள் இதற்கு முன்னரே திட்டமிடலாம்.
விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்: அமைக்கும் போது மற்றும் திட்டமிடல் செயல்பாட்டின் போது நீங்கள் விவரங்களுக்கு கவனம் செலுத்த விரும்பினால், உங்களை (அல்லது மற்றவர்களை) பைத்தியக்காரத்தனமாக ஓட்ட வேண்டாம். நிகழ்வின் போது எல்லாம் சீராக நடப்பது போல் நீங்கள் செயல்பட்டால், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வித்தியாசம் தெரியாது. திட்டமிடும்போது, நீங்கள் விரும்பும் வண்ணத் திட்டம், அறையின் தளவமைப்பு, பேச்சாளர்களின் அட்டவணை போன்றவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஆனால், ஒரு மேஜை துணி சரியாக சலவை செய்யப்படாவிட்டால், அல்லது அமைப்பின் போது இரண்டு பலூன்கள் பாப் செய்யப்பட்டால், அதைப் பற்றி மிகவும் கடினமாக வலியுறுத்த வேண்டாம்.
செயல்பாட்டில் நீங்கள் எவ்வளவு வேடிக்கையாக இருக்கிறீர்கள் (மேலும் நிகழ்வை நீங்கள் குறைவாக வலியுறுத்துகிறீர்கள்) உங்கள் அணிகள் மற்றும் உங்கள் பங்கேற்பாளர்கள் மிகவும் வேடிக்கையாக இருப்பார்கள்.
0 Comments